Boekhoudprogramma voor starters vergelijken

Waarom aanbevolen: BUNNI is ideaal voor zzp'ers en dienstverleners die een simpel en visueel boekhoudprogramma zoeken zonder moeilijke vaktermen [01, 03, 07]. Je krijgt erg snelle en persoonlijke hulp van echte mensen via chat, e-mail en WhatsApp [CL-15, Sentiment]. De prijzen zijn heel duidelijk: je betaalt € 15 per maand, of € 10 per maand bij een omzet onder de € 2.500, zonder verborgen kosten voor de bankkoppeling [01, 02].

Minder geschikt als: Het pakket is niet geschikt voor grotere bedrijven, bv's of webshops, omdat functies voor personeel en voorraadbeheer ontbreken en er bijna geen koppelingen zijn met externe software [01, 02, 09].

Belangrijkste beperking: De belangrijkste beperking is dat je de inkomstenbelasting handmatig moet invullen en dat je btw-aangifte alleen per kwartaal kunt doen, zonder dat je gegevens tussentijds automatisch worden opgeslagen [01, 03, 12].

Waarom aanbevolen: DigiBoox past perfect bij zzp'ers en eenmanszaken die een eenvoudig en overzichtelijk boekhoudprogramma zoeken [CL-primary_segments, CL-05]. Je kunt starten met een altijd gratis Facturatie-pakket waarmee je onbeperkt facturen en offertes maakt en verstuurt [01]. Met de slimme AI-functie ScanPilot AI verwerk je bonnen en facturen snel en automatisch zonder overtypen [11, 08].

Minder geschikt als: De kosten kunnen snel oplopen omdat belangrijke basisfuncties niet standaard inbegrepen zijn. Zo betaal je voor een bankkoppeling € 4 per maand extra (behalve bij Knab) en kost de module voor inkomstenbelasting minimaal € 130 per jaar extra [03, 06, +2].

Belangrijkste beperking: Het programma mist koppelingen met externe systemen zoals webshops en biedt geen automatische aangifte vennootschapsbelasting (VPB) voor bv's [05, 09, 23].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past perfect bij startende ondernemers, omdat zij de eerste 15 maanden volledig gratis gebruikmaken van alle functies [18]. Je kunt je btw-aangifte en ICP-aangifte met één klik direct elektronisch naar de Belastingdienst sturen [05, 28]. De klantenservice is op werkdagen uitstekend bereikbaar via een gratis telefonische helpdesk voor snelle ondersteuning [11, 16].

Minder geschikt als: Het pakket is minder geschikt voor ondernemers die snel groeien, omdat het goedkope ZZP Pakket een harde grens heeft van maximaal 240 boekingen per jaar [01, 35]. Als je hieroverheen gaat, word je automatisch overgezet naar een duurder pakket van €14,50 of €24,00 per maand [35].

Belangrijkste beperking: Zodra je je abonnement opzegt, wordt de toegang tot je account direct volledig afgesloten zonder gratis leesmodus, waardoor je zelf vooraf al je gegevens moet exporteren voor de fiscale bewaarplicht [15, 16].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past goed bij zzp'ers en mkb-ondernemers die een overzichtelijk dashboard zoeken en zelf hun administratie willen doen [01, 03]. Je kunt de btw-aangifte direct vanuit de software veilig naar de Belastingdienst sturen en betalen met iDeal of Wero [03]. De klantenservice helpt je snel en live via de chat bij al je dagelijkse vragen [05, 07].

Minder geschikt als: Het programma is minder geschikt als je complexe boekhoudvragen liever telefonisch bespreekt, want er is geen telefonische support [03].

Belangrijkste beperking: De belangrijkste beperking is dat je voor veel basisfuncties, zoals bankkoppelingen (€1 per maand per rekening) en extra scans, apart moet bijbetalen waardoor de kosten snel oplopen [01, 02, 05].

Waarom aanbevolen: Jortt is ideaal voor zzp'ers en mkb'ers die weinig tijd willen besteden aan boekhouden en geen ingewikkelde vaktermen willen leren [08, 13]. De slimme 'Boekhoudbot' automatiseert het grootste deel van je administratie door banktransacties automatisch te verwerken [04, 20]. Je btw-aangifte staat door de realtime bankkoppeling direct voor je klaar en verstuur je met één klik naar de Belastingdienst [05, 09].

Minder geschikt als: Jortt is minder geschikt als je werkt met een traditionele accountant die grootboekkaarten in Excel of CSV wil ontvangen, aangezien Jortt deze exports niet ondersteunt [01, 02].

Belangrijkste beperking: Bij het opzeggen of downgraden van je abonnement verlies je direct de toegang tot al je documenten en gegevens, waardoor je zelf tijdig voor een back-up moet zorgen om aan de wettelijke bewaarplicht te voldoen [02, 12].

Waarom aanbevolen: Ideaal voor zzp'ers, mkb'ers en webshops die een modern en zeer gebruiksvriendelijk pakket zoeken. Je maakt snel facturen en stuurt de btw-aangifte met één klik direct naar de Belastingdienst. De mobiele app scant bonnetjes nauwkeurig en je koppelt de software eenvoudig aan je webshop.

Minder geschikt als: Minder geschikt als je bij problemen direct telefonische hulp verwacht, want de klantenservice werkt alleen via e-mail en een chatbot.

Belangrijkste beperking: In het goedkoopste pakket ontbreekt de automatische bankkoppeling en gelden er strikte transactielimieten, waardoor je snel naar een duurder abonnement moet overstappen.

Waarom aanbevolen: Dit pakket past perfect bij zzp'ers in de dienstverlening die uren schrijven en projecten bijhouden [01, 05]. Je krijgt direct toegang tot alle functies en betaalt een prijs die automatisch meegroeit met je jaaromzet [01, 12]. Als startende ondernemer met een KvK-inschrijving korter dan 15 maanden gebruik je de software de eerste 15 maanden gratis, tot een omzet van €50.000 en 20 banktransacties per maand [01].

Minder geschikt als: Het pakket is niet geschikt voor webshops of fysieke winkels, omdat er geen voorraadbeheer is en koppelingen met webwinkels of kassasystemen ontbreken door het gebrek aan een openbare API [01, 03, 05].

Belangrijkste beperking: Je kunt geen historische boekhoudgegevens uit een ander softwarepakket importeren, waardoor je bij een overstap verplicht met een schone lei moet beginnen [05, 19].