Wat kost een boekhoudprogramma?

Waarom aanbevolen: Dit pakket past bij zzp'ers, eenmanszaken en starters die een voordelig en eenvoudig boekhoudprogramma zoeken [01, 02, +2]. Je betaalt een vast bedrag van € 9,95 per maand zonder limiet op je boekingen of facturen [01, 02, +2]. Dankzij de koppelingen met bekende webshops kun je de verkoopfacturen uit je online winkel automatisch verwerken [01].

Minder geschikt als: Het pakket heeft een verouderde interface en mist een automatische scan- en herkenfunctie voor je bonnetjes [01, 02].

Belangrijkste beperking: De software gebruikt geen klassiek dubbel boekhouden en kan geen standaard XML-auditbestanden exporteren voor je accountant [08, 13].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past uitstekend bij startende ondernemers en zzp'ers [07, 11]. Als starter krijg je de eerste 15 maanden gratis [18]. Je verstuurt de btw-aangifte en ICP-aangifte direct vanuit de software naar de Belastingdienst [05, 28]. Dit bespaart je veel handmatig overtypwerk [05]. De telefonische klantenservice is op werkdagen gratis bereikbaar voor al je vragen over de software [16, 17]. Dit helpt je snel verder bij dringende vragen [11].

Minder geschikt als: De software is minder geschikt als je een moderne interface of een uitgebreide mobiele app zoekt [02, 11]. De vormgeving oogt traditioneel en de app heeft minder functies dan die van concurrenten [02, 11].

Belangrijkste beperking: De belangrijkste beperking is de harde grens van 240 boekingen per jaar in het 'ZZP Pakket' [01, 35].

Waarom aanbevolen: Exact Online past goed bij grotere mkb-bedrijven en accountants die een zeer compleet en krachtig boekhoudsysteem zoeken [11, 14]. Je kunt de btw-aangifte en de opgaaf ICP direct digitaal naar de Belastingdienst sturen [01, 08]. Je accountant kan gratis meekijken en samenwerken in jouw administratie via een eigen licentie [01].

Minder geschikt als: Het pakket is erg duur voor starters en zzp'ers door de hoge prijzen en de lage factuurlimiet in Essentials [01, 02, 18].

Belangrijkste beperking: Bij Essentials, Plus en Professional geldt een harde grens van 10.000 boekingsregels per maand, waarna je verplicht moet upgraden naar Premium [03, 09].

Waarom aanbevolen: Jortt past goed bij zzp'ers en mkb-ondernemers die zonder boekhoudkennis snel hun administratie willen bijwerken [08, 13]. De ingebouwde Boekhoudbot verwerkt automatisch het grootste deel van je banktransacties via slimme regels [04, 20]. Je verstuurt je btw-aangifte met één druk op de knop rechtstreeks naar de Belastingdienst [09].

Minder geschikt als: Jortt is minder geschikt als je samenwerkt met een traditionele accountant die grootboekkaarten in Excel of CSV wil ontvangen [01]. Jortt weigert deze bestanden te leveren, waardoor sommige boekhouders een dubbel tarief rekenen [01, 02].

Belangrijkste beperking: Na opzegging of downgraden wist Jortt al je gegevens binnen 30 dagen, waardoor je zelf voor een back-up moet zorgen [12].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past goed bij zzp'ers en kleine ondernemers die een overzichtelijk en modern systeem zoeken [03]. Je maakt snel facturen aan en verstuurt eenvoudig automatische betalingsherinneringen naar je klanten [03]. Je dient je btw-aangifte met één klik rechtstreeks in bij de Belastingdienst [06].

Minder geschikt als: Je krijgt geen telefonische ondersteuning bij problemen of spoedgevallen [01, 14]. Moneybird helpt je alleen via e-mail of een chat-robot, waardoor antwoorden soms lang duren [01, 13, 14].

Belangrijkste beperking: Het Start-pakket van € 15,00 per maand mist een automatische bankkoppeling, waardoor je snel naar een duurder pakket moet upgraden [02, 10].

Waarom aanbevolen: MoneyMonk past perfect bij zzp'ers in de dienstverlening die uren schrijven en projecten bijhouden [01, 05]. Je krijgt direct toegang tot alle functies en betaalt een tarief dat automatisch meegroeit met je jaaromzet [01, 12]. De klantenservice reageert erg snel en helpt je gratis 30 minuten op weg bij het inrichten van je administratie [16, 17].

Minder geschikt als: Dit pakket is niet geschikt voor webshops of winkels, omdat koppelingen met webwinkels en voorraadbeheer volledig ontbreken [01, 03, 05].

Belangrijkste beperking: Je kunt geen historische boekhoudgegevens uit een vorig boekhoudpakket importeren, waardoor je altijd met een schone lei moet starten [05, 19].

Waarom aanbevolen: Rompslomp is vooral geschikt voor zzp'ers en eenmanszaken die een simpel en overzichtelijk boekhoudprogramma zoeken [16]. Met de snelle mobiele app voor iOS en Android maak en verstuur je eenvoudig facturen onderweg [13, 01]. Bij de betaalde pakketten verstuur je de btw-aangifte met één klik direct naar de Belastingdienst [06].

Minder geschikt als: De klantenservice heeft geen telefonische helpdesk en reageert volgens veel gebruikers traag met onpersoonlijke antwoorden [01, 18].

Belangrijkste beperking: De software gebruikt geen standaard grootboekschema en koppelt banktransacties niet automatisch, waardoor je veel handmatig moet controleren [14, 21].