Boekhouder.nl
Kappers & Salons

Onafhankelijke vergelijking voor zzp-kappers en salonhouders.

Boekhoudprogramma voor kappers en salons

Als kapper of salonhouder moet je de omzet, pinbetalingen en btw goed bijhouden. Met de juiste software koppel je jouw kassa eenvoudig aan de boekhouding.

Start keuzehulpBekijk vergelijking
SNEL ANTWOORD PER SITUATIEBekijk uitleg
Je bent een startende zzp-kapper en zoekt een voordelig basispakket vanaf €9,95 per maand [CL-20].
e-Boekhouden.nl, Rompslomp
Je wilt een kassa- en afsprakensysteem direct koppelen met je boekhouding.
Salonized, Da Vinci Salon Software, LooppinessBekijk
Je verhuurt stoelen of huurt zelf een stoel in een salon.
SalonhubBekijk
Splits btw-tarieven correct: 9% voor knippen en 21% voor productverkoop.
Koppel je kassa direct om te voldoen aan het verplichte kasstelsel.
Bewaar alle dagstaten en kassa-afrekeningen digitaal voor de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.
Vraag expliciete toestemming voor het opslaan van allergieën of hoofdhuid-gegevens in je systeem.
Laatst gecontroleerd: 21 juli 2026
Prijzen en voorwaarden: maandelijks gecontroleerd
Beoordeeld door: Boekhouder.nl Research Team
Commerciële relaties: worden vermeld
Bekijk methodologie
Boekhouder.nl kan een vergoeding ontvangen wanneer je via een link een product kiest. Dit heeft geen invloed op onze beoordelingscriteria. Lees hoe wij vergelijken en geld verdienen
Expert take
BR

Boekhouder.nl Research Team

Redactie zakelijke software

“Het beste pakket is het pakket dat past bij hoe jij werkt, niet het pakket met de laagste prijs.”

Mijn advies: Kies op werkwijze — bonnetjes scannen versus zelf uren schrijven — en niet alleen op prijs. Controleer ook of de btw-aangifte native in het pakket zit of alleen via een koppeling loopt.

In het kort

Voor een kapsalon passen e-Boekhouden.nl (vanaf €9,95 per maand [20]) of Salonized (vanaf €17,50 per maand [21]) meestal het best. Je keuze hangt vooral af van de vraag of je een los kassasysteem wilt koppelen of alles in één programma wilt beheren. Let hierbij goed op de splitsing tussen 9% btw voor knippen en 21% btw voor productverkoop [09]. Controleer bij stoelverhuur of je de administratie strikt gescheiden moet houden om schijnzelfstandigheid te voorkomen [11].

Bron: openbare tarieven, peildatum 21 juli 2026

Kies het boekhoudprogramma dat bij jouw salon past

Iedere kapper werkt anders. De juiste software hangt af van jouw situatie, zoals stoelverhuur of werken aan huis. Kies hieronder de omschrijving die het beste bij jou past.

Start keuzehulpBekijk alle pakketten

Keuzehulp Boekhoudsoftware voor Kapsalons

Als kapper of salonhouder wil je eenvoudig je btw en omzet bijhouden. Deze keuzehulp helpt je om snel de beste boekhoudsoftware te vinden voor jouw salon. Beantwoord de 5 korte vragen en ontdek welk pakket het beste bij jouw situatie past.

1. Wat is de situatie van jouw salon?
2. Hoeveel omzet verwacht je per jaar te maken?
3. Wie gaat er in het boekhoudprogramma werken?
4. Wat vind je het belangrijkste in de software?
5. Welk type software heeft je voorkeur?

Beantwoord minimaal vraag 1 t/m 3

Boekhoudpakketten vergeleken

Overzicht van de onderzochte boekhoudpakketten voor dit scenario.

Aanbevolen
A

Acumulus

Online boekhoudsoftware

Bron: openbare tarieven
Laatst gecontroleerd: 21 juli 2026

Je kunt gratis een onbeperkt aantal extra gebruikers of je boekhouder toegang geven tot je administratie.Met de mobiele webapp kun je onderweg ritten registreren, uren bijhouden en foto's van bonnetjes uploaden.Voor €2,95 per maand exclusief btw koppel je jouw bankrekening automatisch aan de software.

Waarom aanbevolen: Dit pakket past goed bij startende zzp'ers en eenmanszaken die een voordelig basispakket zonder verborgen kosten zoeken. Je betaalt een vast bedrag van €9,95 per maand exclusief btw voor onbeperkt boeken en factureren. De software biedt handige koppelingen met bekende webshops om je verkoopfacturen automatisch te verwerken.

Minder geschikt als: De software heeft een verouderde vormgeving en mist een automatische scan- en herkenfunctie voor je bonnetjes.

Belangrijkste beperking: Het systeem ondersteunt geen standaard XML-auditbestanden, waardoor je gegevens niet eenvoudig kunt exporteren naar andere boekhoudsoftware.

MAANDKOSTEN

—

Bekijk actuele voorwaarden

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

Aanbevolen
AS

AFAS Software

Online ERP- en boekhoudsoftware

Bron: openbare tarieven
Laatst gecontroleerd: 21 juli 2026

Directe bankkoppelingen met grote banken zoals ABN AMRO, ING en Rabobank.Handige mobiele apps om bonnen te scannen en uren te registreren.Gratis koppeling met Microsoft Power BI voor diepgaande rapportages.

Waarom aanbevolen: AFAS SB past uitstekend bij groeiende mkb-bedrijven en bv's die hun administratie vergaand willen automatiseren [01, 12]. Je kunt onbeperkt facturen versturen en krijgt direct een volwaardig CRM-systeem om je klantrelaties te beheren [08, 10]. De software regelt automatisch je btw-aangifte via Digipoort en maakt met één klik de jaarrekening op [08, 09].

Minder geschikt als: Dit pakket is minder geschikt voor zzp'ers door de hoge instapprijs van € 59,- per maand [01, 07].

Belangrijkste beperking: Als je het contract opzegt, verwijdert AFAS al je gegevens, tenzij je via een accountant een inkijklicentie regelt [11, 31, 32].

MAANDKOSTEN

—

Bekijk actuele voorwaarden

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

Aanbevolen
E

e-Boekhouden.nl

Online boekhoudpakket

Bron: openbare tarieven
Laatst gecontroleerd: 21 juli 2026

Je kunt gratis extra gebruikers toevoegen aan je administratie.De koppelingen met de banken ING, bunq en Rabobank zijn volledig gratis.Je kunt uren en ritten registreren via de gratis mobiele app.

Waarom aanbevolen: Dit pakket past perfect bij startende ondernemers omdat je de eerste 15 maanden gratis gebruikmaakt van alle functies [18]. Je krijgt gratis en snelle ondersteuning via de telefoon, WhatsApp of chat op werkdagen [16, 17]. Je verstuurt de btw-aangifte en de ICP-aangifte met één klik direct naar de Belastingdienst [05, 28].

Minder geschikt als: Als je het abonnement opzegt, sluit de aanbieder direct je account af [15]. Je hebt dan geen toegang meer tot je historische gegevens voor de Belastingdienst [15].

Belangrijkste beperking: Het goedkope ZZP Pakket van €9,95 per maand heeft een harde grens van maximaal 240 boekingen per jaar [01, 35].

MAANDKOSTEN

—

Bekijk actuele voorwaarden

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

EO

Exact Online

Online boekhoudpakket voor het mkb en accountants

Bron: openbare tarieven
Laatst gecontroleerd: 21 juli 2026

Je koppelt je bankrekening om bankafschriften automatisch te matchen met openstaande facturen.Met de gratis mobiele app voor iOS en Android scan je bonnen en doe je betalingen.Voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting moet je een aparte module aanschaffen of je accountant inschakelen.

Waarom aanbevolen: Dit pakket past bij grotere mkb-bedrijven, finance teams en accountants die een krachtig en compleet systeem zoeken [11, 12, 14]. Je accountant werkt gratis met je samen via een eigen licentie, wat je geen extra gebruikerslicentie kost [01]. Je regelt de btw-aangifte en opgaaf ICP direct vanuit de software en verstuurt deze veilig naar de Belastingdienst [01, 08].

Minder geschikt als: Dit pakket is minder geschikt voor starters en zzp'ers door de hoge prijzen, jaarlijkse prijsverhogingen en strenge limieten [01, 02, 18]. In het Essentials-pakket van €49 per maand mag je bijvoorbeeld maar 25 verkoopfacturen per maand versturen [01, 18].

Belangrijkste beperking: Bij Essentials, Plus en Professional geldt een harde grens van 10.000 boekingsregels per maand, waarna je moet upgraden naar Premium [03, 09].

MAANDKOSTEN

—

Bekijk actuele voorwaarden

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

M

Moneybird

Online boekhoudsoftware

Bron: openbare tarieven
Laatst gecontroleerd: 21 juli 2026

Je kunt de kleineondernemersregeling (KOR) zelf toepassen in de software als je jaaromzet maximaal € 20.000 is.Je kunt je boekhouder of accountant gratis toegang geven tot je administratie via een speciale kantooromgeving.Met de betaalde pakketten kun je de ICP-aangifte direct vanuit de software indienen.Je kunt je urenregistratie eenvoudig exporteren naar PDF of Excel.

Waarom aanbevolen: Moneybird past goed bij zzp'ers, mkb'ers en webshops die een overzichtelijk en modern pakket zoeken [03, 11]. Je maakt snel facturen en verstuurt je btw-aangifte met één klik rechtstreeks naar de Belastingdienst [03, 06]. De mobiele app scant je bonnetjes snel en nauwkeurig, wat je veel handmatig werk bespaart [03].

Minder geschikt als: Moneybird is minder geschikt als je een goedkoop basispakket met een automatische bankkoppeling zoekt [02]. Deze koppeling zit niet in het Start-pakket van € 15 per maand [02, 10]. Je moet hiervoor upgraden naar het duurdere Groei-pakket van € 29 per maand [02, 10]. Ook biedt Moneybird geen telefonische ondersteuning bij noodgevallen [01, 14].

Belangrijkste beperking: Je moet verplicht upgraden naar een duurder pakket als je meer banktransacties hebt of een automatische bankkoppeling wilt [02].

MAANDKOSTEN

—

Bekijk actuele voorwaarden

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

R

Rompslomp

Online boekhoudprogramma

Bron: openbare tarieven
Laatst gecontroleerd: 21 juli 2026

Biedt een gratis Starter-pakket van €0,- per maand met een limiet van 5 facturen en 5 uitgaven.Heeft een speciaal Archief-pakket van €24,- per jaar excl. btw om je gegevens veilig te bewaren.Ondersteunt de Kleineondernemersregeling (KOR) door tarieven handmatig op btw-vrijgesteld in te stellen.Koppelt met grote Nederlandse banken via een automatische koppeling vanaf het Basic-pakket.

Waarom aanbevolen: Dit pakket past uitstekend bij zzp'ers en eenmanszaken die een eenvoudige en intuïtieve interface zoeken [16, 01]. Je kunt de btw-aangifte direct vanuit de betaalde pakketten naar de Belastingdienst sturen [06, 10]. De mobiele app voor iOS en Android werkt snel en laat je onderweg gemakkelijk facturen maken [13, 01].

Minder geschikt als: De software is minder geschikt als je flexibiliteit in functies zoekt. De goedkopere pakketten hebben strenge limieten voor facturen en uitgaven, waardoor je snel moet upgraden naar een duurder abonnement [01, 02].

Belangrijkste beperking: Rompslomp gebruikt geen standaard grootboekschema, waardoor een traditionele boekhouder handmatige aanpassingen moet doen of gegevens moet exporteren [14, 15].

MAANDKOSTEN

—

Bekijk actuele voorwaarden

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

S

SnelStart

Online boekhoudsoftware

Bron: openbare tarieven
Laatst gecontroleerd: 21 juli 2026

Je kunt de btw-aangifte direct indienen via een collectief certificaat, waardoor je zelf geen eHerkenning hoeft te regelen.Vanaf het inBalans-pakket van €39,50 per maand kun je periodieke facturen sturen voor abonnementen.De software biedt ISO 27001-beveiliging en bereidde zich voor op Europese veiligheidsregels voor 2025, wat je voor de zekerheid extra moet controleren.

Waarom aanbevolen: SnelStart past goed bij mkb-ondernemers, zzp'ers en autobedrijven die intensief samenwerken met een accountant [08]. Je accountant kijkt direct live mee in je online administratie [15]. Dit voorkomt dat je handmatig bestanden moet exporteren [15]. De mobiele app en de webversie hebben een uitstekende scan- en herkenfunctie [26, 28]. Hiermee verwerk je bonnen en facturen snel en automatisch [28]. Deze handige functie kost je niets extra [07]. Vanaf het pakket inKaart van €22,00 per maand is SnelStart Bankieren gratis inbegrepen voor je eerste administratie [01, 10, 45]. Je krijgt hiermee een zakelijke rekening met een automatische bankkoppeling [01, 13, 45].

Minder geschikt als: SnelStart is minder geschikt voor startende zzp'ers die zelfstandig hun btw-aangifte willen doen via het goedkoopste pakket [03, 08]. Met het inStap-pakket van €15,50 per maand kun je namelijk niet zelf je btw-aangifte indienen [01, 03, 05]. Je moet hiervoor minimaal het inKaart-pakket van €22,00 per maand kiezen of een accountant inschakelen [01, 03, +2].

Belangrijkste beperking: De software is sterk verdeeld tussen de Windows-desktopversie SnelStart 12 en de webomgeving Polaris, waardoor je voor basisfuncties zoals het exporteren van klantgegevens naar Excel nog steeds de desktopversie moet gebruiken [07, 19, +2].

MAANDKOSTEN

—

Bekijk actuele voorwaarden

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

Prototype — tarieven en voorwaarden nog niet redactioneel geverifieerd.

Wat kost een boekhoudpakket echt?

Geschatte maandkosten per gebruikssituatie, gebaseerd op de openbare tarieven van elke aanbieder.

Totale kosten = pakketprijs + transactie- of boekingskosten + kosten voor extra gebruikers + eventuele koppelingen.
Kies een scenario:

Dit is een bandbreedte op basis van openbare tarieven (peildatum 21 juli 2026), excl. btw. Werkelijke kosten hangen af van je gebruik.

Vergelijk pakketten

Bekijk de belangrijkste verschillen tussen pakketten naast elkaar.

Pakketten (3/4):
Kenmerk

Acumulus

Online boekhoudsoftware

AFAS Software

Online ERP- en boekhoudsoftware

e-Boekhouden.nl

Online boekhoudpakket

Beste voorDit pakket past goed bij startende zzp'ers en eenmanszaken die een voordelig basispakket zonder verborgen kosten zoeken.AFAS SB past uitstekend bij groeiende mkb-bedrijven en bv's die hun administratie vergaand willen automatiseren [01, 12].Dit pakket past perfect bij startende ondernemers omdat je de eerste 15 maanden gratis gebruikmaakt van alle functies [18].
Geschatte maandkosten———
Instappakket———
Btw-aangifteVoor €2,95 per maand exclusief btw koppel je jouw bankrekening automatisch aan de software.——
BankkoppelingVoor €2,95 per maand exclusief btw koppel je jouw bankrekening automatisch aan de software.Directe bankkoppelingen met grote banken zoals ABN AMRO, ING en Rabobank [13].De koppelingen met de banken ING, bunq en Rabobank zijn volledig gratis [04, 08].
KoppelingenVoor €2,95 per maand exclusief btw koppel je jouw bankrekening automatisch aan de software.Directe bankkoppelingen met grote banken zoals ABN AMRO, ING en Rabobank [13].De koppelingen met de banken ING, bunq en Rabobank zijn volledig gratis [04, 08].
Toegang accountant———
Belangrijkste beperkingHet systeem ondersteunt geen standaard XML-auditbestanden, waardoor je gegevens niet eenvoudig kunt exporteren naar andere boekhoudsoftware.Als je het contract opzegt, verwijdert AFAS al je gegevens, tenzij je via een accountant een inkijklicentie regelt [11, 31, 32].Het goedkope ZZP Pakket van €9,95 per maand heeft een harde grens van maximaal 240 boekingen per jaar [01, 35].
Laatst gecontroleerd21 juli 202621 juli 202621 juli 2026

Boekhouder.nl kan een vergoeding ontvangen wanneer je via een link een product kiest. Dit heeft geen invloed op onze beoordelingscriteria.

Prototype — tarieven en voorwaarden nog niet redactioneel geverifieerd

Btw-regels en het kasstelsel voor kappers

Het kasstelsel is de basis Als kapper werk je veel met particuliere klanten. Daarom moet je de btw meestal berekenen via het kasstelsel [07, 08]. Dit betekent dat je btw betaalt over je werkelijke inkomsten uit de kas en de bank.

Let op de verschillende btw-tarieven Let goed op de verschillende btw-tarieven in je salon. Voor knippen, wassen en verven geldt het lage tarief van 9% btw [09]. Verkoop je shampoo of gel voor thuis? Dan moet je hierover 21% btw berekenen [09]. Ook een Japanese Head Spa valt onder het tarief van 21% btw [17].

De kleineondernemersregeling (KOR) Verdien je minder dan € 20.000 per jaar? Dan kun je meedoen aan de kleineondernemersregeling (KOR) [10, 13]. Je hoeft dan geen btw-aangifte te doen [13]. Je mag dan ook geen btw terugvragen op je inkopen [10, 13].

Waar je op moet letten bij stoelverhuur en een salon aan huis

Voorkom schijnzelfstandigheid Verhuur je een stoel in je salon aan een andere kapper? Zorg dan voor een duidelijke scheiding in de administratie [11]. Gebruik bijvoorbeeld aparte pinapparaten om schijnzelfstandigheid te voorkomen [11]. Maak hierover ook duidelijke afspraken in een samenwerkingsovereenkomst [11].

Regels voor een salon aan huis Heb je een salon aan huis? Controleer dan eerst het omgevingsplan van je gemeente via het Omgevingsloket [45]. Je mag de kosten voor een salon aan huis alleen aftrekken als de ruimte zelfstandig is [46]. Dit betekent dat de salon een eigen ingang en een eigen toilet moet hebben [46].

Let op de privacywetgeving Sla je gegevens op over allergieën of de hoofdhuid van klanten? Dit zijn medische gegevens volgens de privacywet [47]. Je moet hiervoor altijd eerst uitdrukkelijke toestemming aan de klant vragen [47].

Eisen aan je kassasysteem en boekhouding

Bewaar je gegevens lang genoeg Je moet de administratie van je salon minimaal 7 jaar bewaren [14, 18, 34]. Dit geldt ook voor je dagstaten en kassa-afrekeningen [14]. De Belastingdienst ziet je kassasysteem als een belangrijk deel van je boekhouding [19].

Keurmerk en nieuwe regels Sommige systemen hebben het Keurmerk Betrouwbare Afrekensystemen, zoals Da Vinci en Treatwell [40, 41]. Let op: de Belastingdienst stopt vanaf 1 januari 2027 met oudere XML-bestanden (XAF) [39]. Dit is een belangrijk punt om extra te controleren bij je softwareleverancier.

Kosten en slimme koppelingen

Koppel je salonsoftware Veel salonsoftware heeft geen compleet boekhoudprogramma. Je moet de salonsoftware dan koppelen aan een echt boekhoudpakket [12]. Dit voorkomt dat je alle bonnen en afspraken handmatig moet overtypen.

Wat kost boekhoudsoftware? e-Boekhouden.nl kost € 9,95 per maand [20]. Startende ondernemers krijgen de eerste 15 maanden gratis [20]. Dit programma koppelt makkelijk met kassasystemen zoals Da Vinci en Zettle [28].

Specifieke salonsoftware Salonized kost tussen de € 17,50 en € 44,00 per maand [21]. Je kunt hiermee gegevens exporteren naar boekhoudsoftware zoals Yuki [05, 12, 36]. Da Vinci biedt pakketten vanaf € 27,95 per maand [02]. Looppiness biedt een alles-in-één pakket met boekhouding vanaf € 40 per maand [01]. Vergelijk de prijzen goed en let op extra kosten per medewerker [21].

Veelgemaakte fouten bij de boekhouding van een kapsalon

1
Het verkeerde btw-tarief gebruiken voor diensten en productenJe berekent misschien per ongeluk 9% btw voor alle transacties in je salon [09]. Dit is een dure fout voor de belasting. Knippen en wassen vallen inderdaad onder het verlaagde tarief van 9% [09]. De verkoop van haarproducten of een Japanese Head Spa valt echter onder het tarief van 21% [09, 17]. Gebruik geschikte salonsoftware om deze tarieven automatisch correct te splitsen.
2
Het factuurstelsel gebruiken in plaats van het verplichte kasstelselAls salonhouder werk je voornamelijk met particuliere klanten in je zaak. Je bent daarom wettelijk verplicht om het kasstelsel te gebruiken voor de btw [07, 08]. Dit betekent dat je de btw berekent op de dag van de betaling. Sommige ondernemers gebruiken per ongeluk het factuurstelsel van hun boekhoudprogramma. Vraag je boekhouder om dit systeem goed voor je in te stellen.
3
Medische gegevens van klanten opslaan zonder toestemmingJe noteert soms allergieën of hoofdhuidproblemen van klanten in je klantensysteem. Volgens de privacywet AVG zijn dit gevoelige medische gegevens [47]. Je mag deze gegevens niet zomaar opslaan in je software [47]. Vraag je klant altijd eerst om uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming [47]. Leg deze toestemming daarna goed vast in je administratie.
4
De kosten van een salon aan huis zomaar aftrekkenJe start een salon in je eigen woning en trekt alle kosten af. Dit mag helaas niet zomaar van de Belastingdienst. De werkruimte moet daarvoor echt zelfstandig zijn met een eigen ingang en eigen sanitair [46]. Controleer deze regels eerst extra goed voor je kosten opvoert. Controleer ook altijd het omgevingsplan van je gemeente via het Omgevingsloket [45].
5
Geen duidelijke financiële scheiding maken bij stoelverhuurJe verhuurt een stoel in je salon of je huurt zelf een stoel [11]. De Belastingdienst eist dan een strikte scheiding van de administraties [11]. Je moet een eigen pinautomaat en een eigen boekhouding gebruiken [11]. Zonder deze scheiding ziet de fiscus de samenwerking als schijnzelfstandigheid [11]. Regel dit vooraf via een duidelijke schriftelijke samenwerkingsovereenkomst.
6
Kassabonnen en dagstaten te snel weggooienJe moet je hele administratie minimaal 7 jaar bewaren van de Belastingdienst [14, 18, 34]. Dit geldt ook voor alle digitale dagstaten en kassa-afrekeningen [14]. Je mag deze gegevens niet zomaar wissen of weggooien [14]. Gebruik een betrouwbaar kassasysteem dat automatisch back-ups maakt en koppelt met je boekhoudsoftware [19, 28].

Checklist boekhouding voor kappers en salons

Als salonhouder wil je eenvoudig je omzet, pinbetalingen en btw beheren. Met deze checklist ontdek je snel wat je zelf moet regelen of moet controleren voor je administratie.

0 van 12 afgevinkt · automatisch lokaal bewaard

Veelgestelde vragen over boekhouding voor kapsalons

Welk btw-tarief moet ik gebruiken voor mijn kapsalon?
Voor knippen, wassen en verven geldt het lage btw-tarief van 9% [09]. Verkoop je shampoo of andere producten voor thuis? Dan geldt het hoge tarief van 21% [09]. Ook een Japanese Head Spa valt onder het tarief van 21% [17]. Gebruik boekhoudsoftware die deze tarieven automatisch voor je splitst.
Wat is het kasstelsel en moet ik dit gebruiken?
Als kapper werk je vooral voor particuliere klanten. De wet verplicht je daarom om het kasstelsel te gebruiken [07, 08]. Dit betekent dat je de btw berekent op het moment dat de klant betaalt [07]. Je berekent de btw dus niet op de factuurdatum. Zorg dat je kassa of software dit systeem ondersteunt.
Kan ik als kapper gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR)?
Is je omzet lager dan € 20.000 per kalenderjaar [13]? Dan kun je kiezen voor de KOR [10]. Je berekent dan geen btw aan je klanten [13]. Je mag de btw op je inkopen dan ook niet terugvragen [10]. Controleer zelf goed of deze regeling voordelig is voor jouw salon.
Hoe lang moet ik de administratie van mijn salon bewaren?
Je moet alle gegevens van je salon minimaal 7 jaar bewaren [14, 18, 34]. Dit geldt voor digitale bestanden en papieren bonnen [14]. Ook de dagstaten uit je kassa vallen onder deze plicht [14]. Sla deze gegevens veilig op in een online boekhoudprogramma.
Waar moet ik op letten bij stoelverhuur in mijn salon?
Bij stoelverhuur deel je de salonruimte met een andere zelfstandige kapper [11]. Je moet de administratie en betalingen strikt gescheiden houden [11]. Gebruik bijvoorbeeld aparte pinapparaten om problemen met de Belastingdienst te voorkomen [11]. Leg alle afspraken vast in een duidelijke samenwerkingsovereenkomst [11].
Kan ik de kosten van mijn kapsalon aan huis aftrekken van de belasting?
Dit mag alleen als de werkruimte echt zelfstandig is [46]. De ruimte moet bijvoorbeeld een eigen ingang en eigen sanitair hebben [46]. Ook moet je de ruimte aan anderen kunnen verhuren [46]. Controleer deze strenge regels vooraf goed bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Mag ik allergieën van klanten opslaan in mijn salonsoftware?
Gegevens over allergieën of de hoofdhuid zijn medische gegevens [47]. De privacywetgeving beschermt deze gegevens heel streng [47]. Je mag deze informatie niet zomaar opslaan [47]. Vraag de klant altijd eerst om uitdrukkelijke toestemming [47].
Welke software kan ik gebruiken voor mijn salon en boekhouding?
Je kunt een kassa- en afsprakensysteem koppelen aan een boekhoudprogramma [12]. Salonized kost vanaf € 17,50 per maand en koppelt met Yuki [05, 12, 21]. Da Vinci biedt pakketten vanaf € 27,95 per maand [02]. Je kunt ook e-Boekhouden.nl gebruiken vanaf € 9,95 per maand [20]. Let op: Salonhub werkt aan een koppeling met Exact Online en e-Boekhouden, maar controleer de status hiervan nog extra [04].

Zo vergelijken we boekhoudpakketten

We beoordelen elk pakket op vaste criteria met vaste gewichten, waarbij geschiktheid voor het scenario het zwaarst weegt; de ranking staat los van eventuele commerciële relaties.

Geschiktheid voor het scenario
18 pt
Totale geschatte kosten
16 pt
Kernfuncties (facturen, btw, bank)
12 pt
Koppelingen en export
12 pt
Aangiftes (btw/ICP)
10 pt
Gebruiksgemak
8 pt
Schaalbaarheid
8 pt
Support
5 pt
Belangrijkste beperking (aftrek)
3 pt
Onderzocht in deze vergelijking
31 aanbieders onderzocht met openbaar controleerbare tarieven
Tarieven gecontroleerd op peildatum 21 juli 2026, via openbare prijspagina's
Geschatte kosten berekend per scenario: pakketprijs + boekingen + gebruikers
Ranking wordt maandelijks opnieuw berekend na de tariefcontrole
Welke aanbieders zijn onderzocht
Aanbieders die actief in Nederland worden aangeboden aan zzp'ers en kleine bedrijven.
Zowel grote gevestigde pakketten als nieuwere toetreders komen aan bod.
We nemen alleen aanbieders op met openbaar controleerbare tarieven.
Hoe geschatte kosten worden berekend
We gebruiken de laagste, gemiddelde en hoogste pakketten per aanbieder als bandbreedte.
Kosten zijn exclusief btw en gebaseerd op de meest recente openbare prijslijst.
Extra gebruikers, koppelingen en transactiekosten worden waar bekend meegenomen.
Hoe commerciële relaties worden behandeld
Commerciële relaties met aanbieders worden vermeld, maar beïnvloeden de ranking niet.
De volgorde van aanbieders is gebaseerd op de vaste weegcriteria hierboven.
Eventuele vergoedingen wijzigen niets aan de score of tekst per aanbieder.
Fouten melden en correcties
Zie je een fout of verouderd tarief? Meld dit via onze contactpagina.
Onderbouwde correcties verwerken we met bronvermelding.
Aanbieders hebben geen redactioneel veto over de inhoud.

Doorlopend onderzoek

We onderhouden een aantal doorlopende onderzoeksprogramma's om deze pagina actueel te houden.

LOOPT

Kostenindex boekhoudsoftware

Maandelijkse controle van openbare tarieven en pakketwijzigingen per aanbieder.

LOOPT

Koppelingen-monitor (banken & tools)

Doorlopende inventarisatie van bankkoppelingen en integraties per pakket.

IN OPBOUW

Aangifte-doorlooptijden

Onderzoek naar hoe snel en soepel btw-aangiftes via elk pakket verlopen.

IN OPBOUW

Supportkwaliteit per aanbieder

Vergelijkend onderzoek naar responstijd en kwaliteit van klantenservice.

Bronnen

Toon alle bronnen (47)⌄
  1. CL-01Salonsoftware abonnementen | Looppinesswww.looppiness.com
  2. CL-02Producten en Prijzen - Da Vinci Salon Softwaredvi.nl
  3. CL-03Prijzenlijst | EsSalon - Salon Softwareessalon.nl
  4. CL-04Vaste prijzen zonder verrassingen | Salonhubsalonhub.nl
  5. CL-05Salon Software | Salonized | Geschikt voor elke salonwww.salonized.com
  6. CL-06Tarieven AFAS Software - Voor een vast bedrag per maandwww.afas.nl
  7. CL-07Kasstelsel: btw berekenen op basis van uw kas- en bankadministratie | Belastingdienstwww.belastingdienst.nl
  8. CL-08Voor wie geldt het kasstelsel?www.belastingdienst.nl
  9. CL-09Btw-tarief diensten van kapperswww.belastingdienst.nl
  10. CL-10Voorbeeld: kapper | Belastingdienstwww.belastingdienst.nl
  11. CL-11Wat is stoelverhuur?www.kvk.nl
  12. CL-12Waar vindt de boekhouder de juiste informatie in Salonized?www.salonized.com
  13. CL-13Kleineondernemersregeling (KOR) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nl
  14. CL-14Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nl
  15. CL-15Zelfstandigenaftrek 2026 | Belastingdienstwww.belastingdienst.nl
  16. CL-16Voor jezelf beginnen als kapper of barbier | KVKwww.kvk.nl
  17. CL-17KG:210:2025:14 Tarief head spa behandeling - Kennisgroepen Belastingdienstkennisgroepen.belastingdienst.nl
  18. CL-18Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nl
  19. CL-19Het kassasysteem in uw bedrijf | Belastingdienstwww.belastingdienst.nl
  20. CL-20Prijzen voor ondernemers | e-Boekhouden.nlwww.e-boekhouden.nl
  21. CL-21Wijzigingen in Salonized prijzen | Salonizedwww.salonized.com
  22. CL-22Wat kost een EasyKas abonnement? | EasyKaseasykas.nl
  23. CL-23Tarieven - Mijn Salon - Profiteer van onze aantrekkelijke tarievenwww.mijnsalon.nl
  24. CL-24De pakket- en verbruikskosten van SnelStartkennisplein.snelstart.nl
  25. CL-25Diversen met Acumulus: Totale Integratie voor Boekhoudingacumulus.nl
  26. CL-26Starter - Voor als je net bent begonnen | Rompslomprompslomp.nl
  27. CL-27BarberBook | Booking App for Barbers | 0% Feesbarberbook.me
  28. CL-28Kassakoppelingen | e-Boekhouden.nlwww.e-boekhouden.nl
  29. CL-29Koppel je Bookura facturen met Moneybird - Bookurabookura.nl
  30. CL-30Koppelingen met kassasystemen via Winkelboekhouding.nlrompslomp.nl
  31. CL-31Bankmutaties en transacties importeren - Acumulusacumulus.nl
  32. CL-32FACTSHEET KAPPERSBRANCHEanko.nl
  33. CL-33Veel zzp'ers doen boekhouding nog gewoon in Excelwww.accountant.nl
  34. CL-34Administratie bijhouden: een stappenplanondernemersplein.overheid.nl
  35. CL-35e-Boekhouden API & Documentationapi.e-boekhouden.nl
  36. CL-36Salonized Integrations and Data Exportwww.yukisoftware.com
  37. CL-37Aimy | Financieel inzichtmeetaimy.com
  38. CL-38Bookura Barbershop Software & e-Boekhouden Integrationbookura.nl
  39. CL-39Belastingdienst Auditfiles & Compliance Updateodb.belastingdienst.nl
  40. CL-40Da Vinci Salonautomatisering ontvangt kassakeurmerk - Stichting Keurmerk Betrouwbare Afrekensystemenwww.keurmerkafrekensystemen.nl
  41. CL-41Nieuws Archives - Pagina 2 van 16 - Stichting Keurmerk Betrouwbare Afrekensystemenwww.keurmerkafrekensystemen.nl
  42. CL-42Kappersplatform maakt einde aan Amsterdamse concurrent - M&Amena.nl
  43. CL-43CAO Kappers algemeen verbindend verklaard - ANKOanko.nl
  44. CL-44Handschoenen - Nederlandse Cosmetica Vereniging (NCV) / Arbocatalogus voor het Kappersbedrijfwww.ncv-cosmetica.nl
  45. CL-45Dit moet je regelen als je een bedrijf aan huis start - KVK / Omgevingswet: dit is veranderd voor je bedrijf - KVKwww.kvk.nl
  46. CL-46Werkruimte in de woning - Belastingdienstwww.belastingdienst.nl
  47. CL-47Wat zijn persoonsgegevens? / Gezondheidsgegevens gebruiken en delen - Autoriteit Persoonsgegevenswww.autoriteitpersoonsgegevens.nl