Het beste boekhoudprogramma voor jouw horecazaak

Waarom aanbevolen: Dit pakket past uitstekend bij startende ondernemers, omdat je de eerste 15 maanden gratis gebruikmaakt van alle functies [18]. Je verstuurt de btw-aangifte met één klik direct elektronisch naar de Belastingdienst zonder dat je extra inloggegevens nodig hebt [05]. De aanbieder biedt gratis telefonische ondersteuning op werkdagen, zodat je snel antwoord krijgt op je vragen over de software [16, 11].

Minder geschikt als: De software is minder geschikt voor ondernemers die geen Nederlands spreken, omdat het systeem geen Engelse taal ondersteunt [19].

Belangrijkste beperking: Na het opzeggen sluit de aanbieder direct je account, waardoor je geen toegang meer hebt tot je administratie [15].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past bij grotere mkb-bedrijven en bv's die een krachtig en compleet boekhoudsysteem zoeken [01, 11]. Je accountant kan gratis meekijken en samenwerken in jouw administratie zonder dat dit een extra licentie kost [01]. Je kunt de btw-aangifte en opgaaf ICP direct digitaal opstellen en naar de Belastingdienst sturen [01, 08].

Minder geschikt als: Dit pakket is minder geschikt voor starters en zzp'ers door de hoge instapprijs en de strenge limieten [02, 18].

Belangrijkste beperking: Bij Essentials, Plus en Professional geldt een harde grens van 10.000 boekingsregels per maand, waarna je moet upgraden naar Premium [03, 09].

Waarom aanbevolen: InformerOnline past goed bij zzp'ers en mkb-ondernemers die zelf hun btw-aangifte willen regelen [01, 03]. Je stuurt de aangifte direct naar de Belastingdienst en betaalt via iDeal [03]. Met de gratis mobiele app voor iOS en Android maak je onderweg snel facturen en offertes [07]. Ook registreer je hiermee eenvoudig je uren en projecten [09]. De klantenservice helpt je snel via een live chat bij al je dagelijkse vragen over het systeem [05, 07].

Minder geschikt als: Je kunt de klantenservice niet bellen voor hulp bij ingewikkelde boekhoudvragen, want er is geen telefonische ondersteuning [03].

Belangrijkste beperking: De belangrijkste beperking is dat je voor veel basisfuncties, zoals bankkoppelingen en het scannen van bonnen, extra maandelijkse kosten betaalt [01, 02, 09].

Waarom aanbevolen: Jortt past goed bij zzp'ers en mkb'ers die weinig boekhoudkennis hebben en hun administratie grotendeels willen automatiseren [08, 13]. De slimme boekhoudbot verwerkt automatisch tot wel 96 procent van al je banktransacties [04, 07]. Je doet de btw-aangifte met één druk op de knop rechtstreeks bij de Belastingdienst [09].

Minder geschikt als: Jortt is minder geschikt als je samenwerkt met een traditionele boekhouder [01]. De software kan namelijk geen Excel- of CSV-bestanden van grootboekkaarten exporteren [01].

Belangrijkste beperking: Na het opzeggen of verlagen van je abonnement verlies je al na 30 dagen de toegang tot al je opgeslagen documenten [12].

Waarom aanbevolen: Kleisteen past goed bij zzp'ers en eenmanszaken die een stabiel pakket zoeken zonder transactielimieten [CL-26, CL-primary_segments]. Je krijgt na opzegging nog minstens 7 jaar gratis online toegang tot je administratie voor de wettelijke bewaarplicht [07, 29]. Als startende ondernemer krijg je het eerste jaar 50% korting op het Standaard-pakket van €19,- per maand [01].

Minder geschikt als: Het pakket is minder geschikt als je veel externe software wilt koppelen, omdat directe koppelingen met bijvoorbeeld webshops ontbreken [30, 02].

Belangrijkste beperking: Kleisteen heeft geen eigen mobiele app en biedt geen openbare API-koppelingen om externe systemen automatisch aan te sluiten [14, 30].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past goed bij zzp'ers en kleine ondernemers die een eenvoudig programma zoeken om snel te factureren [03, 11]. Je doet de btw-aangifte met één klik direct vanuit de software bij de Belastingdienst [03, 06]. Met de handige mobiele app scan je bonnen snel en herkent de software de gegevens automatisch [03].

Minder geschikt als: De klantenservice is niet telefonisch bereikbaar en de automatische chatbot 'Vink' kan frustrerend werken bij dringende vragen [01, 13, 14].

Belangrijkste beperking: De goedkopere pakketten hebben strenge limieten voor banktransacties, waardoor je snel moet upgraden naar een duurder pakket [02, 12].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past uitstekend bij zzp'ers en eenmanszaken die een eenvoudig en overzichtelijk systeem zoeken [01, 16]. De mobiele app voor iOS en Android werkt snel en laat je onderweg gemakkelijk facturen maken [13, 01]. Je verstuurt de btw-aangifte met de betaalde pakketten direct en zonder extra kosten naar de Belastingdienst [06, 10].

Minder geschikt als: De klantenservice biedt geen telefonische hulp [18]. Ook klagen gebruikers over flinke prijsverhogingen door nieuwe limieten op goedkopere pakketten [01, 02].

Belangrijkste beperking: Rompslomp gebruikt geen standaard grootboekschema en de bankkoppeling verwerkt transacties niet automatisch, waardoor je elke boeking handmatig controleert [14, 21].