Stoppen met Excel? Vind het juiste boekhoudprogramma

Waarom aanbevolen: DigiBoox past goed bij zzp'ers en eenmanszaken die een eenvoudig en overzichtelijk boekhoudprogramma zoeken. Je kunt hiermee makkelijk zelf je administratie bijhouden. Met de slimme ScanPilot AI-functie scan je bonnen en facturen snel in. De software herkent de gegevens automatisch, wat je veel handmatig typewerk bespaart. Persoonlijke ondersteuning via telefoon, chat en e-mail zit standaard bij de prijs inbegrepen. Je betaalt dus niets extra voor hulp van de helpdesk.

Minder geschikt als: DigiBoox is minder geschikt voor groeiende mkb-bedrijven of webwinkels. Je kunt de software namelijk niet koppelen aan externe systemen zoals een webshop. Ook moet je voor elke extra administratie een volledig nieuw abonnement afsluiten.

Belangrijkste beperking: Je betaalt extra voor basisfuncties, zoals € 4 per maand voor een bankkoppeling en minimaal € 130 voor de inkomstenbelasting.

Waarom aanbevolen: Dit pakket past uitstekend bij startende ondernemers, omdat je de eerste 15 maanden gratis gebruikmaakt van alle functies [18]. Je krijgt gratis telefonische ondersteuning op werkdagen, wat uniek is vergeleken met veel andere aanbieders [11, 16]. Je verstuurt de btw-aangifte en de ICP-aangifte met één klik direct elektronisch naar de Belastingdienst [05, 28].

Minder geschikt als: De software is minder geschikt als je een moderne interface zoekt. De vormgeving oogt erg traditioneel [11]. Ook werkt het systeem met boekhoudcodes, waardoor je een steilere leercurve hebt [02, 07].

Belangrijkste beperking: Het ZZP Pakket van €9.95 per maand heeft een harde grens van maximaal 240 boekingen per jaar [01, 35].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past bij grotere mkb-bedrijven en accountants die een zeer compleet en krachtig systeem zoeken [11, 12, 14]. Je regelt de btw-aangifte en opgaaf ICP direct vanuit de software met de Belastingdienst [01, 08]. Je accountant werkt gratis met je mee via een eigen licentie, wat extra kosten bespaart [01].

Minder geschikt als: Dit pakket is minder geschikt voor starters en zzp'ers door de hoge prijzen en strenge limieten [02, 18]. In het Essentials-pakket van €49 per maand mag je bijvoorbeeld maar 25 verkoopfacturen versturen [01]. Daarnaast stijgen de tarieven jaarlijks flink en dwingt de aanbieder je bij veel verbruik snel naar een duurder pakket [01, 08].

Belangrijkste beperking: Je zit bij Essentials, Plus en Professional vast aan maximaal 10.000 boekingsregels per maand, zonder mogelijkheid tot losse uitbreiding [03, 09].

Waarom aanbevolen: Jortt past goed bij zzp'ers en mkb-ondernemers die weinig tijd aan hun administratie willen besteden [04, 13]. De slimme Boekhoudbot automatiseert het grootste deel van je boekhouding [04, 20]. Deze bot verwerkt je banktransacties direct en koppelt ze aan de juiste facturen [18, 20]. Je doet je btw-aangifte heel snel en eenvoudig [09]. De software berekent de bedragen automatisch [05]. Je stuurt de aangifte met één druk op de knop rechtstreeks naar de Belastingdienst [05, 09]. De software is erg gebruiksvriendelijk voor ondernemers zonder boekhoudkennis [13]. Jortt gebruikt duidelijke taal en vermijdt moeilijke financiële vaktermen [13].

Minder geschikt als: Jortt is minder geschikt als je intensief samenwerkt met een traditionele boekhouder die grootboekkaarten in Excel of CSV wil ontvangen [01]. Jortt weigert deze exports aan te bieden, omdat zij dit een verouderde werkwijze vinden [01]. Dit kan leiden tot hogere kosten bij je accountant of adviseur [02].

Belangrijkste beperking: De belangrijkste beperking is dat Jortt na opzegging al je gegevens na 30 dagen definitief verwijdert, waardoor je zelf voor een export moet zorgen om aan de wettelijke bewaarplicht te voldoen [02, 12].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past goed bij zzp'ers, mkb'ers en webshops die een modern en gebruiksvriendelijk systeem zoeken [03, 11]. Je maakt snel facturen en verstuurt de btw-aangifte met één klik direct naar de Belastingdienst [03, 06]. De mobiele app scant je bonnetjes snel en herkent de gegevens automatisch met hoge nauwkeurigheid [03].

Minder geschikt als: Dit pakket is minder geschikt als je direct telefonische hulp verwacht bij problemen of als je veel banktransacties hebt [01, 02].

Belangrijkste beperking: De belangrijkste beperking is dat je voor automatische bankkoppelingen verplicht moet upgraden naar een duurder pakket [02].

Waarom aanbevolen: Rompslomp past het beste bij zzp'ers en eenmanszaken die een eenvoudig boekhoudprogramma zoeken [16, 01]. De interface is erg overzichtelijk voor ondernemers zonder boekhoudkennis [01]. Met de mobiele app voor iOS en Android maak en verstuur je onderweg snel je facturen [13, 01]. Ook bekijk je hiermee direct je winst- en verliesrekening of de balans [13]. Je verstuurt jouw btw-aangifte met de betaalde pakketten direct elektronisch naar de Belastingdienst [06, 10]. Dit bespaart je handmatig overtypen [06].

Minder geschikt als: Rompslomp heeft sinds eind 2025 strenge limieten ingevoerd op goedkopere pakketten [02]. Hierdoor moet je sneller upgraden naar een duurder abonnement [02]. Daarnaast is er geen telefonische klantenservice en verloopt de ondersteuning vaak via een chatbot [18, 01].

Belangrijkste beperking: De software gebruikt geen standaard grootboekschema en mist functies voor vreemde valuta, waardoor het ongeschikt is voor bv's [14, 16, 22].

Waarom aanbevolen: SnelStart past goed bij zzp'ers, mkb-ondernemers en autobedrijven die intensief willen samenwerken met hun boekhouder of accountant [08]. Je bespaart veel tijd door de slimme scanfunctie die jouw bonnen en facturen automatisch herkent en verwerkt [07, 28]. Met de goed beoordeelde mobiele app kun je onderweg snel facturen sturen en bonnetjes fotograferen [14, 26].

Minder geschikt als: SnelStart is minder geschikt voor zzp'ers die zelfstandig hun btw-aangifte willen doen via het goedkope inStap-pakket van €15,50 per maand [01, 03]. Met dit instappakket kun je namelijk niet zelf je btw-aangifte indienen bij de Belastingdienst [03, 05].

Belangrijkste beperking: Je kunt basisfuncties zoals het exporteren van klantgegevens naar Excel alleen gebruiken via de Windows-desktopversie en niet in de webversie [19, 25].