Boekhoudprogramma voor een eenmanszaak vergelijken

Waarom aanbevolen: BUNNI past perfect bij zzp'ers die een simpel en visueel boekhoudprogramma zoeken zonder ingewikkelde boekhoudtermen [01, 03, 07]. Je krijgt een gratis automatische bankkoppeling en kunt onbeperkt facturen sturen voor een vast bedrag per maand [01, 02]. De klantenservice is erg vriendelijk en reageert via de chat meestal binnen dertig seconden op je vragen [03, 15].

Minder geschikt als: Het pakket is niet geschikt voor grotere bedrijven, bv's of webshops omdat voorraadbeheer en koppelingen met webwinkels ontbreken [01, 02, 09].

Belangrijkste beperking: Je kunt de inkomstenbelasting niet rechtstreeks vanuit de software indienen en je kunt de btw-aangifte alleen per kwartaal doen [01, 03, 12].

Waarom aanbevolen: DigiBoox past perfect bij zzp'ers en eenmanszaken die een eenvoudig en betaalbaar boekhoudprogramma zoeken. Je verwerkt bonnen en facturen snel met de slimme ScanPilot AI-functie die gegevens automatisch herkent. Je krijgt gratis hulp bij de overstap en de klantenservice via telefoon en chat is volledig inbegrepen.

Minder geschikt als: Dit pakket is minder geschikt voor groeiende mkb-bedrijven of webwinkels omdat je geen koppelingen met externe systemen kunt maken.

Belangrijkste beperking: Je betaalt extra voor belangrijke basisfuncties zoals de bankkoppeling van €4 per maand en de module voor inkomstenbelasting vanaf €130.

Waarom aanbevolen: Voor startende ondernemers is dit pakket erg aantrekkelijk. Je gebruikt de software de eerste 15 maanden helemaal gratis [18]. Je verstuurt je btw-aangifte en ICP-aangifte met één klik direct naar de Belastingdienst [05, 28]. De telefonische helpdesk is op werkdagen gratis bereikbaar voor al je vragen [16, 18].

Minder geschikt als: Dit pakket is minder geschikt voor ondernemers die in het Engels willen werken. De software is namelijk alleen in het Nederlands beschikbaar [19].

Belangrijkste beperking: Na het opzeggen verlies je direct de toegang tot je account, waardoor je zelf vooraf al je gegevens moet exporteren [15].

Waarom aanbevolen: Deze software past bij grotere mkb-bedrijven en accountants die een zeer compleet systeem zoeken [11, 14]. Je kunt hiermee complexe administraties nauwkeurig beheren [11]. Je accountant werkt gratis met je mee via een eigen koppeling [01]. Dit bespaart je de kosten voor een extra gebruiker in je pakket [01]. Je kunt de btw-aangifte en opgaaf ICP direct vanuit de software naar de Belastingdienst sturen [01, 08].

Minder geschikt als: Exact Online is minder geschikt voor starters en zzp'ers door de hoge instapprijzen en de strenge limieten [02, 18]. In het Essentials-pakket van €49 per maand mag je bijvoorbeeld maar 25 verkoopfacturen versturen [01]. Daarna betaal je €0,50 per extra factuur [01].

Belangrijkste beperking: Bij Essentials, Plus en Professional geldt een harde grens van 10.000 boekingsregels per maand, waarna je moet upgraden naar Premium vanaf €299 per maand [01, 03, 09].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past bij zzp'ers en mkb-ondernemers die een overzichtelijk dashboard zoeken voor hun administratie [01, 03]. Je verstuurt de btw-aangifte direct en veilig naar de Belastingdienst en betaalt deze meteen via iDeal [03]. De medewerkers van de klantenservice helpen je snel en live via de chat bij al je vragen [05, 07].

Minder geschikt als: Het pakket is minder geschikt als je complexe vragen liever telefonisch bespreekt, omdat er geen telefonische ondersteuning is [03].

Belangrijkste beperking: De belangrijkste beperking is dat je voor basisfuncties zoals bankkoppelingen en het scannen van bonnetjes extra moet betalen [01, 02, +2].

Waarom aanbevolen: Jortt past goed bij zzp'ers en mkb-ondernemers die weinig boekhoudkennis hebben en hun administratie grotendeels willen automatiseren [08, 13]. De slimme Boekhoudbot verwerkt tot wel 96% van je banktransacties volledig automatisch via handige regels [04, 07, 20]. Je berekent de btw-aangifte automatisch en verstuurt deze met één klik direct naar de Belastingdienst [05, 09].

Minder geschikt als: Jortt is minder geschikt als je samenwerkt met een traditionele boekhouder die Excel- of CSV-bestanden van je grootboekkaarten eist [01]. Jortt weigert deze exports aan te bieden, waardoor sommige boekhouders extra kosten rekenen voor hun werk [01, 02].

Belangrijkste beperking: Bij opzegging wist Jortt je gegevens binnen 30 dagen, waardoor je moet blijven betalen voor de wettelijke bewaarplicht [02, 10, 12].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past goed bij zzp'ers en kleine ondernemers die een modern systeem zoeken [03]. Je maakt hiermee heel snel facturen aan [03]. Ook verstuurt de software automatisch betalingsherinneringen naar je klanten [03]. Je dient je btw-aangifte met één klik rechtstreeks in bij de Belastingdienst [06]. Dit voorkomt handmatige fouten en bespaart je veel tijd [07]. Met de handige mobiele app scan je snel al je bonnetjes [03]. De software herkent de gegevens op de bonnen meestal direct en foutloos [03].

Minder geschikt als: De software is minder geschikt voor ondernemers die snelle, persoonlijke hulp via de telefoon verwachten [13, 14]. Moneybird biedt namelijk alleen ondersteuning via e-mail en een chatrobot [14]. Dit kan bij dringende vragen of problemen voor vertraging zorgen [01, 13].

Belangrijkste beperking: Het Start-pakket van € 15,00 per maand heeft geen automatische bankkoppeling en dwingt je door een transactielimiet snel naar een duurder pakket [02, 10, 12].