Het juiste boekhoudprogramma voor je BV kiezen

Waarom aanbevolen: Deze software past perfect bij startende ondernemers. Als starter gebruik je het pakket de eerste 15 maanden helemaal gratis [18]. Je krijgt gratis hulp via de telefoon en WhatsApp op werkdagen [16, 17]. De medewerkers reageren snel en geven duidelijke antwoorden [11]. Je regelt de btw-aangifte heel eenvoudig zelf. Met één klik stuur je de aangifte direct naar de Belastingdienst [05].

Minder geschikt als: Dit pakket is minder geschikt als je veel transacties hebt of snel groeit. Het ZZP Pakket van €9.95 per maand heeft een harde grens van 240 boekingen per jaar [01, 35]. Ga je over deze grens heen? Dan zet de software je automatisch over naar een duurder pakket van €14.50 of €24.00 per maand [35].

Belangrijkste beperking: Na het opzeggen sluit de aanbieder je account direct af, waardoor je geen toegang meer hebt tot je oude administratie [15].

Waarom aanbevolen: Exact Online past bij grotere mkb-bedrijven en bv's die een zeer compleet en krachtig boekhoudsysteem zoeken [11, 12, 14]. Je kunt de btw-aangifte en opgaaf ICP direct digitaal naar de Belastingdienst sturen met een PKI-certificaat [01, 08]. Je accountant kan gratis inloggen en met je samenwerken via een eigen licentie [01].

Minder geschikt als: De software is minder geschikt voor starters en zzp'ers door de hoge prijzen en de lage limieten [02, 18]. Het Essentials-pakket van €49 per maand staat bijvoorbeeld maar 25 verkoopfacturen toe [01, 18].

Belangrijkste beperking: Je mag in Essentials, Plus en Professional maximaal 10.000 boekingsregels per maand gebruiken, anders moet je upgraden naar Premium [03, 09].

Waarom aanbevolen: Jortt past uitstekend bij zzp'ers en mkb-ondernemers die zonder boekhoudkennis hun administratie snel willen regelen. De ingebouwde Boekhoudbot automatiseert bijna al je banktransacties, waardoor je zelf nauwelijks nog handmatig hoeft te boeken. Je btw-aangifte staat direct voor je klaar en verstuur je met één klik naar de Belastingdienst.

Minder geschikt als: Dit pakket past minder bij je als je samenwerkt met een traditionele accountant. Jortt weigert namelijk om grootboekkaarten te exporteren naar Excel of CSV-bestanden.

Belangrijkste beperking: Als je jouw abonnement opzegt, verlies je na 30 dagen definitief de toegang tot al je documenten en boekingen.

Waarom aanbevolen: Dit pakket past goed bij zzp'ers en kleine ondernemers die een overzichtelijke administratie zoeken [03, 11]. Je maakt snel facturen en stuurt de btw-aangifte direct door naar de Belastingdienst [03, 06]. De mobiele app scant je bonnen snel en herkent de gegevens automatisch erg nauwkeurig [03].

Minder geschikt als: Je krijgt geen telefonische hulp bij vragen en moet bij meer transacties verplicht overstappen naar een duurder pakket [01, 02, 14].

Belangrijkste beperking: In het Start-pakket van € 15,00 per maand ontbreekt een automatische bankkoppeling en geldt een limiet van 20 transacties [02, 10, 12].

Waarom aanbevolen: Rompslomp past uitstekend bij zzp'ers en eenmanszaken die een eenvoudig en overzichtelijk boekhoudprogramma zoeken [CL-16, Sentiment-Praise]. Met de snelle mobiele app voor iOS en Android maak en verstuur je onderweg heel makkelijk je facturen [CL-13, Sentiment-Praise]. Met de betaalde pakketten verstuur je de btw-aangifte direct elektronisch naar de Belastingdienst [06, 10].

Minder geschikt als: Door strenge limieten op goedkopere pakketten moet je snel upgraden naar een duurder abonnement [02]. Ook is er geen telefonische ondersteuning en reageert de klantenservice vaak traag of onpersoonlijk [CL-18, Sentiment-Complaint].

Belangrijkste beperking: De software gebruikt geen standaard grootboekschema, wat de samenwerking met een traditionele boekhouder of een overstap bemoeilijkt [CL-14, Sentiment-Complaint].

Waarom aanbevolen: SnelStart past goed bij mkb-ondernemers, zzp'ers en autobedrijven die nauw samenwerken met een boekhouder [08]. De automatische scan- en herkenfunctie verwerkt bonnen en facturen snel en bespaart je veel tijd [07, 28]. Met de hooggewaardeerde mobiele app kun je onderweg snel facturen sturen en bonnetjes scannen [26, 27].

Minder geschikt als: SnelStart is minder geschikt voor startende zzp'ers die zelfstandig hun btw-aangifte willen doen [08]. Dit kan namelijk niet met het instappakket 'inStap' van €15,50 per maand [01, 03].

Belangrijkste beperking: Door de splitsing tussen de desktop- en webversie kun je gegevens alleen via de computer naar Excel exporteren [07, 19, 25].

Waarom aanbevolen: Dit pakket past uitstekend bij zzp'ers, eenmanszaken en starters die een voordelig en simpel basissysteem zoeken [01, 06]. Je betaalt een vast bedrag van €9,95 exclusief btw per maand zonder beperkingen op het aantal facturen [01, 04]. Je koppelt de software gemakkelijk aan je webshop en krijgt snelle ondersteuning bij al je vragen [01, 05].

Minder geschikt als: De software heeft een verouderde uitstraling en mist een automatische scan-en-herkenfunctie voor je bonnetjes [01, 02]. Je moet de gegevens van je inkoopfacturen hierdoor handmatig overtypen [02].

Belangrijkste beperking: De software gebruikt geen klassiek dubbel boekhouden en exporteert geen standaard XML-auditbestanden, wat samenwerken met een boekhouder lastig maakt [08, 13].